Кассовый расход представляет собой фактическую выплату денежных средств из кассы организации или бюджета. Этот термин используется в бухгалтерском учете и бюджетной практике для отражения реального оттока денег.
Содержание
Основные характеристики кассового расхода
| Критерий | Описание |
| Факт выплаты | Реальное движение денежных средств |
| Документальное подтверждение | Оформление расходного кассового ордера |
| Момент признания | Дата фактической выдачи денег |
Отличие кассовых расходов от других видов
От начисленных расходов
Кассовые расходы отражают реальный отток денег, а не обязательства
От банковских платежей
Производятся наличными из кассы организации
От бартерных операций
Связаны исключительно с денежными средствами
Виды кассовых расходов
- Выплата заработной платы
- Выдача подотчетных сумм
- Оплата мелких хозяйственных нужд
- Расчеты с поставщиками (при наличной форме)
- Социальные выплаты сотрудникам
Ограничения наличных расчетов
| Для юридических лиц | Лимит |
| Между организациями | 100 000 руб. по одному договору |
| На хозяйственные нужды | Устанавливается внутренними документами |
Документооборот при кассовых расходах
- Оформление расходного кассового ордера (КО-2)
- Подписание документа руководителем и главным бухгалтером
- Выдача денег получателю под расписку
- Регистрация операции в кассовой книге (КО-4)
Контроль кассовых расходов
- Соблюдение лимита остатка кассы
- Проверка целевого использования выданных средств
- Сверка данных кассовой книги с первичными документами
- Регулярные инвентаризации кассы
Кассовые расходы являются важным элементом денежного оборота организации и требуют строгого документального оформления. Правильный учет таких операций обеспечивает финансовую дисциплину и предотвращает возможные злоупотребления.
