Выписка из приказа - это документ, который содержит часть информации из исходного приказа и имеет юридическую силу. Она используется для ознакомления сотрудников с конкретными положениями приказа без предоставления полного текста документа.
Содержание
Выписка из приказа - это документ, который содержит часть информации из исходного приказа и имеет юридическую силу. Она используется для ознакомления сотрудников с конкретными положениями приказа без предоставления полного текста документа.
Когда требуется выписка из приказа
- Для ознакомления сотрудника с касающимися его положениями
- При необходимости предоставить подтверждение определенных фактов
- Для передачи в другие отделы или организации
- В случаях, когда полный текст приказа содержит конфиденциальную информацию
Образец оформления выписки из приказа
| Реквизит | Пример заполнения |
| Шапка документа | ООО "Компания" Выписка из приказа №45 от 15.05.2024 |
| Основной текст | В соответствии с пунктом 3 приказа №45 от 15.05.2024: 1. Назначить Петрова И.И. ответственным за проведение инвентаризации 2. Срок выполнения - до 30.05.2024 |
| Подпись | Выписку составил: Секретарь ___________/Иванова А.А./ Дата: 16.05.2024 |
Правила составления выписки
- Укажите полное наименование организации
- Приведите реквизиты исходного приказа (номер и дата)
- Точно воспроизведите нужные пункты приказа без изменений
- Сохраните нумерацию пунктов как в оригинале
- Укажите должность и ФИО составителя
- Проставьте дату составления выписки
Отличия выписки от копии приказа
| Критерий | Выписка | Копия |
| Объем информации | Только отдельные пункты | Полный текст документа |
| Юридическая сила | Имеет ограниченную силу | Полностью соответствует оригиналу |
| Использование | Для внутреннего применения | Для любых целей |
Как правильно заверить выписку
Для придания юридической силы выписке необходимо:
- Сделать отметку "Верно"
- Указать должность заверяющего лица
- Проставить личную подпись с расшифровкой
- Добавить дату заверения
- При необходимости поставить печать организации
Хранение и учет выписок
Выписки из приказов должны регистрироваться в журнале учета выписок с присвоением порядкового номера. Срок хранения выписок соответствует сроку хранения оригиналов приказов, но не менее 3 лет. Электронные выписки сохраняются с электронной подписью ответственного лица.
