Официальное заявление о невозможности присутствовать требуется во многих ситуациях: на работе, в учебном заведении или при судебных разбирательствах. Рассмотрим правильную структуру такого документа.
Содержание
Официальное заявление о невозможности присутствовать требуется во многих ситуациях: на работе, в учебном заведении или при судебных разбирательствах. Рассмотрим правильную структуру такого документа.
Основные элементы заявления
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Должность и ФИО адресата, ваши данные |
| Заголовок | "Заявление" по центру документа |
| Основной текст | Четкое изложение причины отсутствия |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
Образец основного текста
- Указание даты и времени планируемого отсутствия
- Краткое объяснение причины (без излишних деталей)
- Упоминание о приложенных документах (при наличии)
- Просьба зафиксировать ваше отсутствие
- Предложение альтернативного решения (при необходимости)
Рекомендуемая структура текста
- Обращение к адресату
- Констатация факта невозможности присутствовать
- Указание конкретных дат и времени
- Изложение уважительной причины
- Просьба о рассмотрении заявления
Типичные причины для заявления
- Состояние здоровья (без подробного диагноза)
- Семейные обстоятельства
- Командировка или иная служебная необходимость
- Участие в другом официальном мероприятии
- Форс-мажорные обстоятельства
Что следует избегать в заявлении
- Излишне эмоциональных формулировок
- Ненужных подробностей личной жизни
- Критики организаторов мероприятия
- Недостоверной информации
- Неуважительного тона
Правильно составленное заявление об отсутствии должно быть кратким, вежливым и содержать конкретные сведения о периоде вашего отсутствия. Документ лучше подавать заранее, за исключением экстренных случаев.
